Standardformulare für Ihre Kommune
Wir haben proaktiv die wichtigsten Leistungen für Kommunen bereits als digitale Online-Anträge umgesetzt.
Wählen Sie aus unserem Sortiment alle Standardanträge, die für Sie relevant sind, individualisieren Sie das optische Erscheinungsbild sowie Inhalte und aktivieren Sie die notwendigen Schnittstellen (ePayment, das Nutzerkonto oder die Weiterverarbeitung direkt in das Fachsystem).
Fertig ist die digitale Online-Leistung.
Was sind die "OZG-Forms" Standardformulare?
OZG-Forms sind fertige, auf Knopfdruck einsetzbare Online-Anträge, die für alle Kommunen einheitlichen Nutzen bringen und die Effizienz der Verwaltung steigern.
Diese beinhalten alle notwendigen Felder und Metadaten, genauso wie Authentifizierungsmöglichkeiten, die für eine ordnungsgemäße Antragseinreichung notwendig sind. Unser generischer Ansatz in der Entwicklung ermöglicht es, diese standardisierten Lösungen für Ihre Kommune zu nutzen und dabei trotzdem Ihre individuellen Anforderungen umzusetzen.
So können Sie zum Beispiel Wappen, Farben, Schriftarten, Informationstexte, Auswahloptionen und vieles mehr anpassen. Die Konfiguration ist kinderleicht und in wenigen Minuten erledigt. Die FIM-konformen Antragsdaten bleiben aber immer unverändert. Alle Standardformulare sind als sogenannte "Wizards" umgesetzt, welche die Nutzenden beim Ausfüllen unterstützen und durch den gesamten Prozess begleiten.
Wie kann Ihre Kommune die Standardformulare nutzen?
1. Formulare auswählen
Sie fischen sich aus unserem OZG-Forms-Katalog alle für Sie interessanten Anträge heraus. Diese sind für Sie mit LeiKa-Schlüsseln und OZG-IDs versehen.
Sie haben die Möglichkeit einzelne Formulare zu buchen oder auch vergünstigte Leistungspakete, welche thematisch zusammenhängende Anträge bündeln, auswählen.
Haben Sie alle für Ihre Kommune relevanten Anträge identifiziert, können Sie diese ganz einfach bei uns buchen.
2. Formulare anpassen
Nachdem Sie die nötigen Formulare ausgewählt haben, können diese im OZG-Manager durch einen fachlich Verantwortlichen konfiguriert werden.
So werden zum Beispiel Inhalte wie Informationstexte, Auswahloptionen, nötige Authentifizierungsstufen oder die Höhe des zu zahlenden Betrags angepasst.
Sie können auch die für Ihre Kommune unrelevanten Eingaben ausblenden, Kontaktdaten anpassen oder das allgemeine Erscheinungsbild der Formulare individualisieren, damit sich die Anträge nahtlos Ihrer Außenpräsenz anpassen.
3. Schnittstellen konfigurieren
Sobald ein Formular fertig angepasst ist, können Sie nun auch die Weiterverarbeitungen auswählen und konfigurieren.
Wählen Sie aus der breiten Auswahl an Standardschnittstellen zu verbreiteten Fachsystemen oder zentralen Abwurfpunkten des Bundes. Auch die Umsetzung der Weiterverarbeitungen geht in der zentralen Anlaufstelle OZG-Manager von statten und benötigt Ihrerseits keine weitere Zeile Code.
Auch einfachere Verarbeitungen wie der Versand an ein Funktionspostfach oder der Abwurf im DMS sind möglich.
Unter den vorhandenen Schnittstellen ist Ihr Fachsystem nicht dabei? Kein Problem. Wir entwickeln die Schnittstelle und fügen Sie dann hinzu. Das ist Teil unseres Service-Anspruchs.
4. Formulare einbetten
Nach der erfolgreichen Einrichtung Ihres Mandanten und der Formulare können diese bequem auf Knopfdruck veröffentlicht werden. Die Formulare laufen dann auf unseren Servern und reichen die Daten DSGVO-konform an die nötigen Stellen.
Optional haben Sie auch die Möglichkeit einen Freigabeprozesses zu nutzen.
Die Links der Formulare bleiben "stabil". Das bedeutet, dass bei einer Aktualisierung des Formulars die Links erhalten bleiben und kein Mehraufwand für Sie entsteht. Diese können Sie dann in Ihrem Online-Angebot, Ihrer Website und im Verwaltungsportal Ihres Bundeslandes veröffentlichen.
Auch die Veröffentlichung in Bürgerportalen ist kein Problem.
Welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es?
Farben
Definieren Sie mehrere Farben, welche im Antrag selbst einzelne Elemente betonen und damit das Nutzererlebnis verbessern.
Schriftart
Wählen Sie die Schriftart aus, welche auch in Ihren anderen Webseiten genutzt wird. Damit fügen sich die Online-Anträge auch diesbezüglich an.
Verarbeitung
Definieren Sie in wenigen Minuten wie die Antragsdaten verarbeitet werden und was mit Ihnen geschehen soll. Nutzen Sie hierfür gerne auch eine unserer zahlreichen Schnittstellen zu Fachsystemen.
Wappen
Hinterlegen Sie einmalig das Wappen Ihrer Kommune und es erscheint auf Knopfdruck in allen von Ihnen bestellten Anträgen genauso wie auf dem ausgefüllten PDF.
Inhalte
Passen Sie Informationstexte, Auswahlmöglichkeiten und auch einzelne Elemente innerhalb des Antrags an, um landes- und kommunalspezifischen Regularien abzubilden.
Sachbearbeiterkomponente
Binden Sie, falls gewünscht, unsere Sachbearbeitungskomponente an, um eine bidirektionale Kommunikation zu den Antragstellenden zu ermöglichen und Ihre internen Prozesse zu standardisieren und zu beschleunigen.
Welche OZG-Leistungen gibt es als Standardformular?
Warum OZG-Forms Standradformulare nutzen?
Ohne Hosting
Sie betreiben kein Rechenzentrum und müssen dieses auch nicht administrieren. Wir übernehmen das komplett für Sie und kümmern uns um den Betrieb, die Wartung und die Sicherheit aller Server. Die Formulare sind für Sie in einer hochsicheren Umgebung gehostet.
Ohne Entwicklung
Sie haben keinen Entwicklungsaufwand, da alle Formulare bereits einsatzbereit sind. Jegliche Anpassung kann ohne Programmierkenntnisse kinderleicht und in Sekunden umgesetzt werden.
Einfach
Sie erhalten fertige Formulare die bundesweit von Kommunen eingesetzt werden können. Gewünschte Anpassungen erledigen Sie bequem online, ohne Programmierung und in Sekundenschnelle.
OZG Konform
Ihre Anträge erfüllen die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes wie Barrierefreiheit, IT-Sicherheit, Datenschutz oder Nutzerzentrierung und sind mindestens OZG-Reifegrad 3 fähig.
Modern
Ihre Anträge sind mobile-first entwickelt und funktionieren auf allen Arten von Endgeräten. Die Bedienelemente sind von Millionen internationalen Nutzern erprobt und optimiert worden. So ist sichergestellt, dass antragstellende Personen sich intuitiv zurechtfinden.
Sicher
Die Systemarchitektur und unsere Infrastruktur ist auf höchsten Sicherheitsbedarf ausgelegt. Unsere Plattform wird regelmäßig von externen Sicherheitsspezialisten geprüft, damit die Daten der Antragstellenden zu jeder Zeit maximal abgeschirmt sind.
Nachhaltig
Sie können Ihren Bürgerinnen und Bürgern berichten, dass Ihre Formulare komplett C02-neutral betrieben werden. So sparen Sie nicht nur durch die offenkundige Papiereinsparung C02 ein!
Fair
Sie zahlen pauschal einen monatlichen Betrag unabhängig von der Anzahl eingereichter Anträge. Der Betrag richtet sich nach der Anzahl der Bewohner in Ihrer Kommune. Jedes Formular kann einzelnd monatlich außer Betrieb genommen werden.
Sie haben noch weitere Fragen?
Kein Problem. Wir freuen uns über jeden Austausch.
Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an. In einem unverbindlichen Gespräch können wir dann auf Ihre Fragen eingehen.